ECS内控管理系统

一、系统背景

近几年,随着海关业务改革的逐步深入,其监管手段逐渐多元化,监管方式也逐步呈现灵活性,为了进一步优化保税货物的备案、通关、核销流程,实现先进的与国际接轨的无纸化通关模式,有效促进加工贸易转型升级,大幅提升口岸通关效率,降低贸易成本,提高海关监管与服务,为此海关正式推出了以料号数据进行监管的新模式,简称“金关二期”;

从企业的角度来看,新型监管模式下,企业内部管理就显得尤为重要,本着以客户需求为导向,为企业解决问题的服务宗旨,根据多年积累的企业内部管理研究经验,将这些专业技术和业务知识与软件系统进行完美的融合,最终形成了一套既能满足新的监管要求,又能加强企业内部管理的软件系统-“内控管理系统”。


二、系统目标

我司全程参与金关二期试点测试工作,并通过大量的实际调研,在新的‘金关二期’基础上,实现关务治理可标准化、数据可追溯化和内部管理可规范化。体现在以下方面:

 保证手册和账册的编制、报备、运作、报核和货物通关(结转)等工作更加高效、顺畅;

 通过“三帐核对”、帐实平衡,正确地测定关务治理的法律风险;

 运用系统接口简化进出口货物通关流程,提高效率,节约通关成本;

 规范企业关务管理,减少因操作不当造成企业损失,预防风险;

 积极应对海关加工贸易的稽查机制,最大化保护公司利益,降低海关监管风险;

 在风险管理、控制框架及治理程序中,建立富有成效的关务运作,实行关务运作业务流程再造,构筑内审、自我稽查体系,打造企业的核心竞争力;  

 从原有的被动关务管理模式,逐步建立一体化的关务流程和决策管理模式。


三、系统特点

软件采用DELPHI作为前端开发平台,Mysql作为后台数据库。支持大数据处理、适于跨平台对接、兼容性好等特点。

 软件包含最新金关二期业务管理功能,完全按照海关最新业务流程作为研发依据,并结合企业实际报关需要进行设计,提供企业金关二期标准功能,包括备案、变更、核注清单(申报单)及报核维护和数据查询。

 软件内置标准HS代码,国别代码,计量单位代码等标准代码库可精确检测软件操作人员录入信息,有效避免差错。

 软件提供进销存、风险分析模块,没有ERP的企业可用于内部数据管理,有ERP的企业也能用于统计实际库存,为库存对比提供数据支持,风险分析具有全程跟踪模块,对于操作、管理中出现的错误可以及时记录,明确责任,为解决管理中出现的问题提供了可靠依据。

 软件拥有查厂管理功能,可实时输出海关标准的查厂报表。

 软件数据管理涉及多种海关业务,涵盖一般贸易、外发加工、深加工、设备、内销等业务。

 软件增加了AEO文件管理模块,兼容标准和自定义两种模式,满足企业庞大的文件管理需求。

 完善的权限分级管理,加强了软件的管理、操作的安全性。不同职务级别的管理,操作者拥有不同的权限,可明确分工范围,给关务管理带来了极大地方便,并对相关操作进行实时记录,真正实现追根溯源。

 软件具备强大的自定义查询功能,可根据企业需要定制查询。有利于企业规范自身关务管理。

 软件已实现与申报系统对接功能,将账册备案、核注清单、报关单、报核核销等数据自动化申报。


四、ECS内控管理系统软硬件建议配置


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